FluentCommunity 允许您安全地上传和管理特定空间的文档。这些文件仅限该空间的授权成员访问，从而确保隐私与控制。
本指南将详细说明如何启用和使用安全文档功能。
启用文档功能
从 FluentCommunity 导航栏进入空间部分。打开您想要启用文档功能的所需空间。单击右上角的三点菜单,并选择空间设置.
启用文档库：向下滚动至为此空间启用文件/文档库选项。选中复选框以激活此功能。
文档库访问权限：在文档库访问权限下，您可以选择哪些人可以查看和下载已上传的文档：
- 本空间成员：只有本空间的成员才能访问这些文档。
- 任何已登录用户：任何注册用户均可访问这些文档。
- 公开：任何人都可以访问这些文档，即使未登录也可访问。
谁可以上传文档：在谁可以上传文档中，您可以选择哪些人可以上传文档。
- 所有成员：空间的所有成员均可上传文档。
- 仅限管理员/版主：只有管理员和版主可以上传文档。
配置完设置后，向下滚动并单击更新信息按钮以保存您的更改。
上传新文档
启用文档功能后，您将在空间的左上角看到文档选项。点击空间.
添加新文档：现在单击新建文档按钮。
将出现一个表单，您可以在其中输入以下详细信息：
- 标题：为文档提供一个标题（可选）。
- 描述：添加一段简短描述（可选）。
- 上传文件：拖放文件，或点击“上传”按钮从您的设备中选择文件。支持的文件类型包括图片、PDF、Excel、CSV、JSON 以及其他标准文档格式。
- 发布选项：默认情况下，文档将作为帖子发布在空间中。如果您不想将其作为帖子发布，请取消选择作为帖子发布选项。如果您不以帖子形式分享文档，它将存储在文档部分，您可以随时访问。
- 搜索文档：如果文档库中有大量文件，请使用搜索栏快速查找特定文档。
单击更新文件按钮以上传文档。
管理已上传的文档
- 编辑文档名称：单击您想要重命名的文档旁边的“编辑”（铅笔图标）。输入文档的新名称。单击更新按钮以保存更改。
- 删除文档：单击您想要删除的文档旁边的“删除”（垃圾箱图标）。出现提示时，确认删除。
访问已上传的文档
如果上传的文件已作为帖子发布，请前往空间帖子版块查看。成员可点击文档旁边的下载图标下载文件。
借助安全文档功能，您可以在空间内上传、管理并共享文件，同时掌控哪些人可以查看或上传文档。
